謹防危機變危難 門窗品牌保持警惕先發(fā)制人



對于危機管理而言,任何問題的發(fā)生均有先兆,危機的發(fā)展也有生命周期。通過將事態(tài)的發(fā)展分為幾個階段,并且在不同的階段施加影響,解決問題和化解矛盾的方法即變得清晰可辨。
隨著問題的進展,經(jīng)過不同的階段,事態(tài)發(fā)展會使得門窗企業(yè)解決的壓力越來越大,因為問題帶來的影響越來越大。如果門窗企業(yè)采取及時的干預(yù)行為,一個問題可能會發(fā)展到一定階段就不再向下發(fā)展了,但更多的可能是,因為門窗企業(yè)該干預(yù)而沒干預(yù)或者干預(yù)不利,則使問題繼續(xù)發(fā)酵,從一個階段演進到下一更高階段。
第1階段問題發(fā)起
第1階段是問題產(chǎn)生,這個時期,麻煩還沒有完全形成,所以還沒有大到足夠引起專家或者公眾注意的程度。這時重要的是要嚴格監(jiān)控。對于潛在問題的早期識別異常重要。企業(yè)通常問題很多,出現(xiàn)問題如果不及時干預(yù),必會釀成更大的麻煩。這個階段,一般沒有媒體和公眾的介入。
第2階段問題發(fā)酵
這個階段,問題越來越清晰。先是專業(yè)媒體以及行業(yè)專家、專業(yè)人士的介入。這是問題突起的階段,事態(tài)再逐步擴大,要求門窗企業(yè)處理問題的壓力越來越大。但是,如果此時組織進行干預(yù)的話,還是可以影響到事態(tài)的進一步擴展。
這時比較難于掌握的同樣是緊迫性的定性,也許門窗企業(yè)領(lǐng)導人的注意力放在自認為更大更緊迫的問題上了,而當下的問題卻沒有得到充分的重視。
與第一階段不同的是,此時開始有了輿論的參與。在問題進入下一階段之前,媒體參與的程度決定了它的影響程度。還有,時間此時也是一個重要的因素。一般認為,這個時間最佳的做法是開始啟動一般的避險程序,危機領(lǐng)導小組開始行動,制訂應(yīng)急計劃。
第3階段問題爆發(fā)
在這個階段,問題發(fā)展成熟了,事態(tài)全面爆發(fā),大眾媒體的介入,特別是高頻率的社評和報道,掀起高潮。這給門窗企業(yè)的經(jīng)營活動和品牌聲譽造成巨大損失。
現(xiàn)在再要影響它的進程已經(jīng)不大可能,任何干預(yù)行為都需要相當長的時間才能奏效。此時迅速決策是當務(wù)之急,危機管理小組要切實擔當起領(lǐng)導危機處理的職責。
第4階段問題解決
問題一旦進入第4階段,其實已經(jīng)到了“要么立馬解決要么立馬死掉”的階段了,也就是說,危機已經(jīng)變成危難了。此時壓力達到頂點,應(yīng)該的做法,除了不惜一切代價停止危機外,剩下的就是“亡羊補牢”的功課了。
所以,門窗企業(yè)必須盡可能避免事態(tài)發(fā)展到第4階段。越早,解決問題的成本越低;越早,解決問題的選擇空間越大;只有早期的干預(yù)允許你充分發(fā)揮主動性和靈活性。
處理:后危機變革
通常的情況是,一次危機過后,門窗企業(yè)會針對發(fā)生危機的情況進行管理上的調(diào)整。要么在管理方式上,要么在管理程序上,要么在生產(chǎn)組織上。調(diào)整分為下列幾種類型:
被動改變。這是門窗企業(yè)不情愿,但是不得不進行的改變。規(guī)章制度均根據(jù)過去的經(jīng)驗制定,而形勢的發(fā)展,逼迫企業(yè)進行制度改革。
適應(yīng)變化。門窗企業(yè)采用開放的態(tài)度,主動承認改革的不可避免性。要想獲得如此的效果,企業(yè)可以根據(jù)自身的任務(wù)和目標的變化,主動地有計劃地進行改變,并通過建設(shè)性的對話找到妥協(xié)和適應(yīng)的方式。
動態(tài)響應(yīng)。門窗企業(yè)以制度的方式主動制定指標,依市場的變化而變化,從而保證企業(yè)永遠走在時代的前列,成為改革的領(lǐng)導者。
一般來說,專家鼓勵企業(yè)采用第三種方法,這是積極的“亡羊補牢”,當然前兩種也是不錯的選擇。因此,對門窗企業(yè)來說,危機處理的方式有很多種,只要正確的認識危機處理的關(guān)鍵,才能通過正確的方式,引導企業(yè)做出正確的選擇。
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