管理信息化 浴霸企業(yè)打造更具效率的組織架構



當信息化時代降臨,生產和管理信息化就成為現(xiàn)代企業(yè)必備的素質。傳統(tǒng)組織結構已經(jīng)不再適應信息化時代的需求,浴霸企業(yè)也要開始籌謀更具效率和管理效益的組織架構轉型,唯有這樣才能讓管理跟上企業(yè)發(fā)展的需求,助力企業(yè)在新的發(fā)展階段快速騰飛。
傳統(tǒng)管理方式要提升效率
傳統(tǒng)企業(yè)屬于金字塔組織結構,不僅企業(yè)、政府、軍隊等幾乎所有組織形態(tài)都是如此。金字塔組織作為傳統(tǒng)社會中的一種基本的組織形態(tài),符合當時的環(huán)境需要。當外部環(huán)境變量并不很大時,通過控制內部變量因素,獲取一個穩(wěn)定的信息渠道,簡化信息流通頻率,維持穩(wěn)定而有秩序的運轉是符合組織最大利益的。
但是,當外部環(huán)境的變量突然增大,而且已經(jīng)對組織的邊緣地帶產生了明顯沖擊的時候,這種內部穩(wěn)定態(tài)就反過來變成制約組織發(fā)展的瓶頸。金字塔結構下,面對大量的外部信息涌入,中層傳遞節(jié)點不僅無法滿足快速傳遞的要求,而且會帶來信息的失真,隨著組織和部門的龐雜,這種組織反而讓效率變得更低。處于金字塔結構下的弊端開始顯現(xiàn),浴霸企業(yè)當然開始要尋找更有效率的管理方式。
向信息化轉型成為主要方向
實際上,外部環(huán)境變量會隨著社會的不斷發(fā)展和一次次技術創(chuàng)新而增加,對于組織應變能力的要求也就越來越高。純粹依靠降低內部變量、固化應對和處理流程的方式肯定會達到一個無法突破的天花板,這就是傳統(tǒng)組織崩潰的臨界點。
同時,技術本身就具有破與立的兩面性,在增加外部變量的同時,也為組織內部提供了更為有效的解決方案。由于高效通信與交流工具的發(fā)明,使得組織內中樞與地方的信息壁壘大大弱化,實時性得到極大的提高,組織中樞不會再受到以往那種由于信息不對稱而帶來的猜疑,反而大大強化了與基層的直接交互程度,于是,去中層和扁平化也成為浴霸企業(yè)改革的主要方向。
古今中外,無論是什么樣的組織,初衷都不是為了將簡單的事情搞復雜,組織的需求永遠都是更方便地讓上下溝通,中樞與邊緣即時互動,實現(xiàn)對外部環(huán)境的及時響應和應對。浴霸企業(yè)也應朝著更快的反應速度、更少的層級設置、更廣的分散決策為目標進行組織架構的重建。
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