管理信息化 浴霸企業(yè)打造更具效率的組織架構(gòu)
當(dāng)信息化時(shí)代降臨,生產(chǎn)和管理信息化就成為現(xiàn)代企業(yè)必備的素質(zhì)。傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不再適應(yīng)信息化時(shí)代的需求,浴霸企業(yè)也要開始籌謀更具效率和管理效益的組織架構(gòu)轉(zhuǎn)型,唯有這樣才能讓管理跟上企業(yè)發(fā)展的需求,助力企業(yè)在新的發(fā)展階段快速騰飛。
傳統(tǒng)管理方式要提升效率
傳統(tǒng)企業(yè)屬于金字塔組織結(jié)構(gòu),不僅企業(yè)、政府、軍隊(duì)等幾乎所有組織形態(tài)都是如此。金字塔組織作為傳統(tǒng)社會(huì)中的一種基本的組織形態(tài),符合當(dāng)時(shí)的環(huán)境需要。當(dāng)外部環(huán)境變量并不很大時(shí),通過控制內(nèi)部變量因素,獲取一個(gè)穩(wěn)定的信息渠道,簡(jiǎn)化信息流通頻率,維持穩(wěn)定而有秩序的運(yùn)轉(zhuǎn)是符合組織最大利益的。
但是,當(dāng)外部環(huán)境的變量突然增大,而且已經(jīng)對(duì)組織的邊緣地帶產(chǎn)生了明顯沖擊的時(shí)候,這種內(nèi)部穩(wěn)定態(tài)就反過來變成制約組織發(fā)展的瓶頸。金字塔結(jié)構(gòu)下,面對(duì)大量的外部信息涌入,中層傳遞節(jié)點(diǎn)不僅無法滿足快速傳遞的要求,而且會(huì)帶來信息的失真,隨著組織和部門的龐雜,這種組織反而讓效率變得更低。處于金字塔結(jié)構(gòu)下的弊端開始顯現(xiàn),浴霸企業(yè)當(dāng)然開始要尋找更有效率的管理方式。
向信息化轉(zhuǎn)型成為主要方向
實(shí)際上,外部環(huán)境變量會(huì)隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和一次次技術(shù)創(chuàng)新而增加,對(duì)于組織應(yīng)變能力的要求也就越來越高。純粹依靠降低內(nèi)部變量、固化應(yīng)對(duì)和處理流程的方式肯定會(huì)達(dá)到一個(gè)無法突破的天花板,這就是傳統(tǒng)組織崩潰的臨界點(diǎn)。
同時(shí),技術(shù)本身就具有破與立的兩面性,在增加外部變量的同時(shí),也為組織內(nèi)部提供了更為有效的解決方案。由于高效通信與交流工具的發(fā)明,使得組織內(nèi)中樞與地方的信息壁壘大大弱化,實(shí)時(shí)性得到極大的提高,組織中樞不會(huì)再受到以往那種由于信息不對(duì)稱而帶來的猜疑,反而大大強(qiáng)化了與基層的直接交互程度,于是,去中層和扁平化也成為浴霸企業(yè)改革的主要方向。
古今中外,無論是什么樣的組織,初衷都不是為了將簡(jiǎn)單的事情搞復(fù)雜,組織的需求永遠(yuǎn)都是更方便地讓上下溝通,中樞與邊緣即時(shí)互動(dòng),實(shí)現(xiàn)對(duì)外部環(huán)境的及時(shí)響應(yīng)和應(yīng)對(duì)。浴霸企業(yè)也應(yīng)朝著更快的反應(yīng)速度、更少的層級(jí)設(shè)置、更廣的分散決策為目標(biāo)進(jìn)行組織架構(gòu)的重建。
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