樹(shù)立“零缺陷”意識(shí) 落實(shí)門(mén)窗企業(yè)管理



在對(duì)門(mén)窗企業(yè)的采訪了解過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn),門(mén)窗企業(yè)管理其實(shí)也有規(guī)律可循。對(duì)于某些特殊環(huán)節(jié),如果處理到位,該環(huán)節(jié)對(duì)于整個(gè)管理體系的構(gòu)建都能起到關(guān)鍵作用,但平時(shí),我們卻往往容易忽視。這些環(huán)節(jié),其實(shí)也可以稱為管理穴位。
武俠小說(shuō)中很多武林高手都會(huì)點(diǎn)穴功夫,在門(mén)窗企業(yè)當(dāng)中,如果你在管理中點(diǎn)準(zhǔn)了穴位,問(wèn)題解決起來(lái)就容易,管理過(guò)程就通暢;如果你點(diǎn)不準(zhǔn),或者力道不準(zhǔn),問(wèn)題就會(huì)變得更加嚴(yán)重。
這其中的一個(gè)致命穴位就是我們最容易碰到的“第一次現(xiàn)象”。管理不到位往往是對(duì)于第一次現(xiàn)象的漠視和原諒。不少人習(xí)慣于“念你初犯,下不為例”,由于初犯經(jīng)常被原諒,讓別人產(chǎn)生制度無(wú)力感,最終致整個(gè)管理體系陷于空置。
很多情況下發(fā)生的事情不是人的素質(zhì)問(wèn)題,是你對(duì)第一次違規(guī)的處理是否具有真正的警示作用?赡苡腥苏f(shuō),這不太人性化。這哪里是人性化呀,這是典型的人情化。人性化不等于縱容,更不等于對(duì)秩序的漠視。人性化的基本要求是對(duì)公共秩序的尊重、對(duì)于公共場(chǎng)合中他人的不影響。
很多門(mén)窗企業(yè)的辦公區(qū)連煙都戒不掉,盡管墻上貼著“辦公區(qū)禁止吸煙”,就是對(duì)第一個(gè)抽煙的人太“仁慈”。這類(lèi)門(mén)窗企業(yè)也常常以“人性化”為由掩蓋自身管理的不到位。
中國(guó)有句俗話:槍打出頭鳥(niǎo)。如果這句話用在維護(hù)制度權(quán)威并推動(dòng)管理到位上,是具有合理性的。如果出頭鳥(niǎo)不打,最好鳥(niǎo)就全飛了。
這種“殺一儆百”的例子正是構(gòu)建秩序的基本要求。在實(shí)際管理中,領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員一定要對(duì)發(fā)生的第一個(gè)類(lèi)似事件進(jìn)行關(guān)注、對(duì)于事情發(fā)生的第一時(shí)間進(jìn)行關(guān)注、對(duì)于事情出現(xiàn)后的第一人也要關(guān)注。
俗話說(shuō):良好的開(kāi)始是成功的一半。換句話說(shuō),你抓住了第一,意味著掌握了主動(dòng)。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度看,抓第一是執(zhí)行和阻礙執(zhí)行的人與事之間的博弈或沖突。某種意義上講,羊群效應(yīng)是這個(gè)“第一原理”的重要體現(xiàn)。我們常說(shuō)的“擒賊先擒王”就是同一個(gè)意思。
從被管理者的角度看,一旦有了第一次違規(guī)未被查處或被輕易放掉,僥幸心理就會(huì)油然而生;從管理的過(guò)程看,一旦第一次失控,后面均可能會(huì)失控,形成所謂的“多米諾骨牌效應(yīng)”。
我們?cè)谌粘I钪校芏嗳私邮艿挠^念是“人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)”?當(dāng)我們來(lái)到門(mén)窗企業(yè)的時(shí)候,這種理念已經(jīng)根深蒂固了,而且有的還演變成了“差不多就行了”的行為哲學(xué)。既然凡人就會(huì)出錯(cuò),因此,出錯(cuò)就是正常的,不出錯(cuò)成了不正常。結(jié)果,管理就變成了不斷糾正錯(cuò)誤的過(guò)程。其實(shí),人并不是在任何時(shí)候都是一定會(huì)出錯(cuò)的,如果有了好的哲學(xué)、流程和標(biāo)準(zhǔn),人們是能夠第一次就做得很完美的。
我們是完全能夠第一次將完全事情做對(duì)的,而第一次將事情完全做對(duì)會(huì)大幅度降低門(mén)窗企業(yè)成本、全面提升組織效率。因此,我們要敢于樹(shù)立零缺陷的心態(tài),把第一次將事情完全做對(duì)作為行動(dòng)的法則,正確對(duì)待管理過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,也不放過(guò)出現(xiàn)的錯(cuò)誤,關(guān)注第一次,進(jìn)行不斷總結(jié),避免重復(fù)犯錯(cuò)誤,從而達(dá)到第一次就做對(duì)的境界。
要在管理過(guò)程中創(chuàng)建一種氛圍,是一種心智模式的調(diào)整,讓每位員工在工作中能第一次做對(duì),既不給客戶添麻煩,又提升了整個(gè)組織的效率。當(dāng)前,中國(guó)門(mén)窗企業(yè)管理遇到的最大瓶頸就在于此,我們的很多門(mén)窗企業(yè)已經(jīng)不再缺少最先進(jìn)的制度,也不缺少高層次的人才,而是缺少關(guān)注第一次的意識(shí)和行動(dòng)。
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