集成灶企業(yè)如何做好渠道信息化建設?
集成灶企業(yè)的專賣店分散在全國各地,如何處理好系統(tǒng)的異地數據同步以及終端系統(tǒng)的維護工作,是渠道信息化建設必須研究的問題。
一、建設渠道信息系統(tǒng),必須進行業(yè)務流程的梳理與優(yōu)化
“信息系統(tǒng)是先進的不容懷疑的,企業(yè)只需要使用就能管理好”,“這個系統(tǒng)能實現大區(qū)管理功能,所以我們的選擇是正確的”,“摸著石頭過河,我們邊干邊想” 等等,這些觀點曾在某企業(yè)的渠道建設項目中被反復提及。對于此,我們正略鈞策的建議是:細致完整的了解我們現狀工作流程,并根據信息技術特點對工作流程進行重新思考,在這種前提下進行的渠道信息化建設,才能真正實現信息流的暢通,才能避免出現信息系統(tǒng)反復修補的窘境。
以渠道庫存管理為例,在進行信息化工作之前,必須對庫存業(yè)務進行摸底,渠道中有幾級庫存,這些庫存現狀是什么,未來有無可能改善,改善的點在什么地方,只有搞清了這些東西,才能真正把渠道賬管清楚,才知道控制多大庫存量,渠道里的貨都在什么地方、處于什么狀態(tài)等。
二、建設渠道信息系統(tǒng),應關注瓶頸問題研究
渠道的第一個特點是數量大、層級多。一個銷售額為10億的企業(yè),其渠道管理層級多達4-5級。信息化建設必須研究層級數據匯總的準確性,研究業(yè)務規(guī)模給系統(tǒng)帶來的并發(fā)壓力。
渠道的第二個特點是地域分散。集成灶企業(yè)的專賣店分散在全國各地,如何處理好系統(tǒng)的異地數據同步以及終端系統(tǒng)的維護工作,是渠道信息化建設必須研究的問題。
渠道的第三個特點是多品牌。集成灶企業(yè)為促使渠道利潤的最大化,有時會同時運作多個品牌,這時就會要求渠道信息系統(tǒng)同時管理多個品牌的數據,這些品牌數據如何管理,如何匯總,也是一個應該研究的問題。
渠道的第四個特點是業(yè)務多樣性。如渠道促銷類型多樣性,如折扣;組合商品;買贈等,都必須信息化實施之前有充分的準備,才有可能做好渠道的信息化工作。
三、建設渠道信息系統(tǒng),還應重視系統(tǒng)的易用性改造與實施前培訓
渠道管理系統(tǒng)與生產管理系統(tǒng)有一個非常大的差別,就是渠道用戶多、操作頻繁,因此系統(tǒng)的易用性對于渠道管理軟件來說,要比生產系統(tǒng)重要的多。如果渠道系統(tǒng)易用性考慮不到位,多一個動作,一年累積下來就是幾千萬次的重復勞動。站在用戶角度,這是無法忍受的。國內某大型渠道分銷軟件就曾由于不重視易用性問題,而導致用戶最終放棄了整個系統(tǒng)。因此對于渠道信息系統(tǒng)上,不能單純以功能實現角度進行評價,在易用性改造方面也要投入相當大的精力。
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