門業(yè)帝國三十年無畏嚴冬 智造啟航
各位朋友,大家晚上好。感謝《商界》雜志邀請我參加商界識堂·信心之戰(zhàn)系列直播活動。我是來自重慶美心集團的夏勉,今天我將就美心集團在疫情期間的一些應對,以及對疫情后期影響的一些思考和大家做一個分享。
今天的分享分為三個部分:
第1個個部分我將簡單介紹一下重慶美心集團,讓不太了解我們的朋友,有一個概括性的了解;
第2個部分我會講美心集團在疫情期間的一些挑戰(zhàn)和應對;
第3個部分是我們對疫情后期持續(xù)影響的一些思考以及我們的一些長期舉措。
01
重慶美心集團成立于1989年,去年是第30個年頭。我們是一家以門業(yè)建材的研發(fā)、制造、銷售為主,然后投資包括文旅地產(chǎn)、汽摩配套、智能家居和國際貿(mào)易這么一個綜合業(yè)務型的企業(yè)。
門業(yè)、制造業(yè)一直是我們的核心產(chǎn)業(yè),所以今天的分享將會圍繞著門業(yè)、建材、制造板塊展開。
我們的門業(yè)、建材制造這個板塊,目標客戶主要有三類:
一類是B端市場,工程類的客戶;
一類是C端市場,也就是通過建材賣場,零售一類的客戶;
還有就是國際市場,我們算做國際出口業(yè)務比較早的門業(yè)企業(yè)。
現(xiàn)在我們的零售網(wǎng)點數(shù)在國內(nèi)各大建材賣場,大約有6000家;這幾十年來我們服務過的工程項目,經(jīng)我們粗略統(tǒng)計大概超過8萬個;我們出口國家超過40個,核心市場是北美和歐洲,占我們整體出口額的一半以上。
美心集團是一個非常強調(diào)文化建設的企業(yè),公司有文化手冊,內(nèi)部還有很多理念樸素的標語,但在眾多的文化理念中,我們最強調(diào)的是美心不為眼前利益出賣未來。這個最核心、最基本的信條,這就意味著我們要以長期的視角來看待企業(yè)的經(jīng)營。
長期視角就意味著我們隨時要準備面對各種各樣的風險。我在中歐讀書的時候,有一位教授曾經(jīng)將風險分為三類:一類是可控風險;一類是戰(zhàn)略風險;一類是不可預見的風險。
可控風險就是指我們可以控制的,通過管理措施和管理制度可以來進行規(guī)避的。
戰(zhàn)略風險是我們在經(jīng)營過程中必須要承擔的,比如創(chuàng)新的風險,又比如這一次復工可能會存在集體感染的風險,這兩類都屬于企業(yè)經(jīng)營本身可以控制的。
第3類不可預見的風險就是不在企業(yè)控制范圍之中的。比如這一次的疫情就明顯屬于不可預見的風險。我覺得如果一個企業(yè)要做一個希望能夠存續(xù)經(jīng)營的企業(yè),或者一個百年企業(yè),那么一定要對不可預見的風險有所準備。這也就確定了我們美心的基本經(jīng)營方針,以穩(wěn)健經(jīng)營為主這么一個經(jīng)營策略。
02
第2個部分,是美心集團在疫情期間的挑戰(zhàn)和應對。我們在疫情爆發(fā)的第一時間就成立了一個由集團高層組成的臨時戰(zhàn)略領導小組,保持24小時在線溝通,針對可能出現(xiàn)的不可預見突發(fā)情況進行快速決策。在這個過程中,我們分析了可能會出現(xiàn)的情況,確立了一個基本方針以及三個比較重要的工作面。
這一個基本方針是什么呢?
是現(xiàn)金為王,以人為本。
現(xiàn)金為王怎么理解呢?就是確保公司有長期的現(xiàn)金流。疫情是不可控的因素,但這并不會影響公司經(jīng)營的基本面。熬過疫情的企業(yè),就可以持續(xù),甚至更好的開展經(jīng)營,但熬不熬得過去,最重要的就是依賴于公司這幾個月的現(xiàn)金儲備,這個階段現(xiàn)金是第一位的。
就像前面我講的,美心的經(jīng)營方針一直都是以穩(wěn)健為主,得益于這種方針,我們一直以來都比較重視正現(xiàn)金流,在遭遇疫情以后,我們的中期經(jīng)營困難并不大。但即便這樣,我們還是做了一些應對以及對最糟糕情況的一些預估。
首先我們對資金占用進行了梳理,對應收賬款進行了一個專項的清理,特別是針對我們的客戶企業(yè)可能出現(xiàn)資金困難或者經(jīng)營困難的情況,進行了一個專項整理,來確保壞賬風險不會集中發(fā)生。
另外我們重新審視了正在談判中的合同,對資金占用較大的,積極與客戶協(xié)商,寧愿讓出一部分價格和利潤,也希望能夠和客戶協(xié)商出來一個比較好的付款條件,因為這會直接影響到我們未來兩三個月的資金情況。
然后我們對占用資金的材料,在制品、半成品和成品庫存區(qū)也進行了梳理。以物料在倉庫中的停留時間為單位,動員全員想辦法減少物料的積壓天數(shù)。我們出臺了一些績效政策,加強對資金效率的考核,還是起到了一些作用,讓大家都開始重視現(xiàn)金流。
此外我們還縮減了一些費用預算,但我們并沒有減少對人員方面的支出。這就是我要說的以人為本。在沒有出現(xiàn)確切的經(jīng)營規(guī)?s減信號之前,我們要保持員工的穩(wěn)定。
一方面是企業(yè)對員工的一種責任,因為在我們公司工作的員工,平均工作年限都挺長的;另一方面,我們認為員工是公司的核心資產(chǎn),培養(yǎng)非常不容易的,我們是不愿意為了短期波動來損害公司長期利益的。
所以我們在疫情期間就提出了不裁員、不降薪的措施,在2月份和3月份全額發(fā)放了員工工資,而且比以往薪酬發(fā)放時間提前了兩天。希望通過這種舉措,讓員工安心的工作,讓員工知道公司在這個期間是和大家一起共度難關的。
另外除了現(xiàn)有員工之外,疫情期間我們還一直在加大對中高層人才的招聘力度,希望在這個時候招攬到一些人才。這就是我們的一個基本方針:現(xiàn)金為王、以人為本。
下面是三個工作面:
第一個是防疫面。我們非常積極的與政府主管部門進行溝通配合,在他們的幫助和指導下,建立了整個復工復產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的一些管控體系,目標是要確保公司總部近5000人能夠盡快安全的復工。
我們準備了7道防御閘口,包括消毒閘、環(huán)境閘、人員閘、流程閘、后勤閘、思想閘和學習閘。原則上讓能在家辦公的崗位,員工就不要到公司;對必須到公司的員工進行了半軍事化管理,確保到公司上班的員工,有至少15天的防護儲備物資;對外地回來需要隔離的員工,我們也組織了專門的隊伍,對他們的生活保障進行一些幫助。
通過這一系列安排,公司的復產(chǎn)推進比較順利。
第二個是營銷面。大家都知道疫情期間,線下商業(yè)活動全部暫停了,我們的業(yè)務也受到了非常大的影響。并且我們還屬于定制化的產(chǎn)品,從下單到安裝,它需要上門量測,也需要上門安裝,這些在疫情期間都是無法開展的。C端業(yè)務上我們遇到了比較嚴峻的挑戰(zhàn)。
那么我們怎么應對呢?借用了現(xiàn)在非常火的直播,我們在此期間開通了多平臺的直播,包括天貓、京東、抖音、蘇寧、拼多多。我們利用這些平臺進行了一些線上的經(jīng)銷商會議,產(chǎn)品發(fā)布會,或者一些促銷會議,通過這些平臺給我們的經(jīng)銷商和客戶進行產(chǎn)品推介。
在疫情期間我們進行了20多場大型會議,也制作了大概上百條短視頻,加之推出了很多促銷活動,因此疫情期間通過我們自己的網(wǎng)絡商城,也產(chǎn)生了1000單以上的預售。
對像我們這一類的傳統(tǒng)企業(yè)來講,這次疫情也倒逼我們采取這種新的營銷舉措。在未來我們會把新媒體的營銷常態(tài)化。
B端業(yè)務方面,我們的挑戰(zhàn)主要是跟進中的項目與客戶溝通不暢。因為全部是遠程溝通,和當面溝通有很大的區(qū)別,增加了我們的丟單風險。
另外就是全國各地的復工情況不同,上下游的物流受阻,當時完全打亂了我們已經(jīng)做好的生產(chǎn)計劃,包括出現(xiàn)了很多產(chǎn)品制作出來,因為物流原因無法運送。
在這個過程里,我們是主動積極地要求業(yè)務經(jīng)理或工程人員,通過遠程視頻等各種方式和我們的客戶進行溝通,重新梳理客戶的工程訂單,確?蛻舻漠a(chǎn)品能夠得到保障。在本月我們也通過遠程視頻連線的方式,簽訂了歷史上第一個沒有見面的戰(zhàn)略集采項目。
總結(jié)下來看,B端業(yè)務好于C端業(yè)務,因為B端業(yè)務它的計劃性比較強,在疫情后階段,B端業(yè)務恢復的速度很快,全年的影響沒有C端業(yè)務這么大。
在國際市場方面,由于疫情在全球持續(xù)爆發(fā),已下的訂單基本上都要求延期交付了。未來的訂單隨著疫情的發(fā)展是持續(xù)下滑,我們估計到了6月份這個情況還會進一步加劇。
對于海外出口這一塊,我們的措施是一方面充分理解國外客戶的情況,給予力所能及的幫助和支持。另一方面我們也對今年所有的出口訂單買了出口信保,防止如果國外疫情發(fā)展出現(xiàn)一些特殊情況,我們會有一個基本保障。
另外由于國際市場的訂單空缺,我們會有一些富余產(chǎn)能,針對這部分富余產(chǎn)能我們鼓勵事業(yè)部、分公司,開發(fā)國內(nèi)的市場,F(xiàn)在我們做的一些窗類產(chǎn)品和隔斷類產(chǎn)品,已經(jīng)取得了一些正向的市場反饋。
第三個就是管理面。這一次管理最大的挑戰(zhàn)就是居家辦公。它反映出了我們以前的管理半徑小,管理顆粒度不足的局面。比如說,在剛開始進行遠程視頻開會時,大家都非常不適應,效率也很低;對于一些復雜性工作項目類、跨部門的協(xié)同性工作,溝通非常困難。
為了解決這些問題,我們要求員工堅持使用遠程會議系統(tǒng),就算到目前已經(jīng)全部辦公室復工后,我們?nèi)匀灰?guī)定三個人以上的會議,都要通過遠程視頻的方式來召開。
此外我們在內(nèi)部使用項目管理軟件。以前我們的項目管理軟件應用的不夠多,很多項目都沒有運用這個方式來進行管理。現(xiàn)在我們把項目管理軟件作為一個工作管理的核心工具。
它幫助我們的員工提高計劃性的概念,針對整個項目的溝通、討論以及輸入輸出文件、里程碑事件,都在項目管理軟件里一目了然,參與項目的人或者跟進項目進度的人,都可以通過項目管理軟件跟蹤到,我覺得這是一個非常好的提升生產(chǎn)效率的工具。
對于日常化的工作,我們就用共享工作日歷來進行,部門內(nèi)的一些工作,主管會將它們寫在共享工作日歷上的,同事都可以看到,大家有一個信息共享。
這些都是在疫情期間,我認為非常有效的一些工具和方法。我們現(xiàn)在復工之后,這些依舊在持續(xù)使用。再進一步優(yōu)化,我們還可以做得更好。
03
第3個部分,是美心集團對疫情下半場的一些思考和一些長期的舉措。
關于疫情下半場的一些思考:
我們對疫情后期的影響以及對公司的影響,判斷是謹慎樂觀。
疫情是偶然事件,但經(jīng)濟發(fā)展是必然事件,F(xiàn)在疫情對國內(nèi)市場的影響已經(jīng)接近尾聲,雖然現(xiàn)在有很多言論說,疫情持續(xù)影響國際市場對國內(nèi)市場肯定會有所沖擊。但我認為到了這個階段,我們更應該關注的其實不是宏觀經(jīng)濟,而是我們具體微觀的企業(yè)經(jīng)營。
基于這個觀念,回過頭來看美心集團運行的基本面,我們基本的業(yè)務結(jié)構(gòu)還是比較健康。
我們針對各個不同的細分市場,設立不同的事業(yè)部和分公司,充分授權給事業(yè)部和分公司的總經(jīng)理,讓他們針對細分市場進行產(chǎn)品的開發(fā)、制造、銷售等。在這個過程里,各個事業(yè)部之間可以針對不同的客戶需求,做出相應的調(diào)整。然后橫向上各個事業(yè)部之間也會相互比較,會有一些表現(xiàn)非常好的事業(yè)部或者分公司,走到前面來,這在內(nèi)部發(fā)揮了相互拉動和促進的作用。
通過這一機制,近幾年我們各項業(yè)務指標都處于穩(wěn)定增長的狀態(tài)。大部分的事業(yè)部和分公司經(jīng)營狀況都是向好,整個集團的經(jīng)營狀況和指標也都良好。
業(yè)務結(jié)構(gòu)問題不大,那么資金結(jié)構(gòu)方面,就像前面講的,我們一直強調(diào)穩(wěn)健經(jīng)營,所以我們的負債率一直都是很低的。我們的現(xiàn)金儲備目前也相對充分,所以我覺得基本面健康,然后宏觀經(jīng)濟的影響在減退。整體來講,是一個謹慎樂觀的局面。
關于一些長期舉措:
我們的長期措施定調(diào)是叫“提質(zhì)增量”。所謂提質(zhì),我們提出的目標是“2025關燈工廠”這么一個計劃。關燈工廠是一個容易讓大家理解的形象表達,它的核心意思是要在2025年實現(xiàn)整體智能化的革新,實現(xiàn)工業(yè)化的智能制造。
我們對智能制造的理解,是提高交付速度,降低產(chǎn)品制造成本,以及實現(xiàn)產(chǎn)品的多樣化、小批量生產(chǎn),并不完全是以人多人少為最終結(jié)果。智能化=標準化+自動化+信息化。
比如我們標準化上比較大的挑戰(zhàn)就是產(chǎn)品設計,因為我們這個行業(yè)的特點是C端客戶,每個家庭的產(chǎn)品尺寸、喜歡的顏色、喜歡的材料都是不一樣的,B端客戶也是每個工程都是完全不一樣的設計。這種差異化和特性化就導致我們的生產(chǎn)組織難度比較大。
要實現(xiàn)這種標準化,在這種完全沒有規(guī)律的產(chǎn)品形態(tài)下不太容易。我們就提出要做模塊化設計,通過總結(jié)歷史訂單和前瞻性的去判斷市場需求,我們做一些標準的產(chǎn)品模塊,然后盡可能的將80%的訂單,通過整合產(chǎn)品模塊的方式,來實現(xiàn)兼顧個性化與制造效率,來實現(xiàn)標準化這么一個邏輯。
關于自動化,我相信所有的工業(yè)企業(yè)都是持續(xù)不斷的在對生產(chǎn)線的設備做出改進。
我們近幾年比較明顯的革新是2012年提出來一個計劃叫“美心二造”。從2012年開始,我們每年都在持續(xù)的、有計劃的對生產(chǎn)線進行改造。以前100個人制作1000套門的生產(chǎn)線,現(xiàn)在只需要20多個人就可以做了,人效提升了14倍,而且質(zhì)量穩(wěn)定性也大幅提高。
2019年我們?nèi)晖度氪蠹s6000萬進行了自動化改造,完成了6條門窗生產(chǎn)線的自動化改造。這次改造實現(xiàn)了效率的提升,現(xiàn)在美心的生產(chǎn)線從45秒就可以將鋼制門從一張鋼板變成一套門了。
2020年,我們也計劃投入1億元,用于自動化改造和先進設備的引進。
去采購一些國際上比較先進的設備,這是工業(yè)企業(yè)大家都有的做法,美心在這個過程中其實走了一些彎路,綜合美心的經(jīng)驗,設備采購我們認為有一個非常重要的前提,就是要與戰(zhàn)略匹配,要與目標市場的特點匹配。
比如就我們自身來講,C端銷售很多都是木質(zhì)門或套裝門,這種木質(zhì)門和套裝門每家每戶可能都不同,如果我們?nèi)ゲ少徳O備,是那種自動化程度很高,標準化程度也很高的,它就沒辦法根據(jù)你的小批量、多顏色來生產(chǎn)。這樣來看它對企業(yè)價值會產(chǎn)生浪費。
反過來講,我們也有針對工程類B端客戶的鋼制門銷售,這類客戶的訂單相對都是大批量的,在一個訂單里邊它的尺寸、造型都是比較集中的。這時,我們需要的就是高標準化自動化的設備,但是我們可能采購了一個自動化程度最先進的鈑金加工中心。它的效率也明顯不匹配,這里又會產(chǎn)生很多浪費。
關于信息化,我相信也是困擾很多傳統(tǒng)企業(yè)的一個問題,對我們來講也是同樣的。
我們現(xiàn)在已經(jīng)做的系統(tǒng)有自動倉儲、自動辦公、 ERP客戶關系管理,還有PDM的系統(tǒng),現(xiàn)在我們正計劃將PDM升級為POM系統(tǒng),我們也在引進MES制造執(zhí)行系統(tǒng),目標是希望通過各個功能板塊的系統(tǒng),盡可能的完善,最終做一個所有系統(tǒng)的整合,能夠在全信息鏈、全價值鏈上做到完全把信息打通。
針對信息化我們的經(jīng)驗是,信息化的本質(zhì)是將企業(yè)內(nèi)部管理邏輯數(shù)字化的一個過程,企業(yè)高層親自深度參與,是決定了信息化工作結(jié)果一個非常重要的因素。
如果我們像某些工作一樣,只要信息化的結(jié)果,是往往得不到結(jié)果的。那么我的理解就是高層對這個過程參與的越深,對這里面的具體流程越了解,信息化的成功率就越高,投入的成本也就越低。
如果我們對這個工作是交給信息部門的負責人打包式的管理,那么結(jié)果往往不容樂觀。所以信息化其實真的需要一把手去親自參與、親自抓,因為這就是一個企業(yè)管理標準化、數(shù)字化的過程。
我們通過這一系列關于標準化、自動化、信息化的改進,目標就是能夠?qū)崿F(xiàn)低成本、高效率、多樣化,這是我認為的智能制造的一個方向。
說完了提質(zhì)的部分,接下是增量。
2019年,美心門業(yè)的產(chǎn)品訂單達到了公司一個歷史峰值,也達到了我們現(xiàn)行公司的設計產(chǎn)能上限。由于我們的工廠現(xiàn)在主要的制造生產(chǎn)都位于重慶主城,這讓我們的生產(chǎn)受到了很大的限制,所以我們希望能夠通過向外擴張的方式來擴大產(chǎn)能。
美心計劃在2025年產(chǎn)能擴大三倍,為此我們現(xiàn)在規(guī)劃了一個15億元左右的投資,專門用于產(chǎn)能的擴建。
綜上所述,總結(jié)看來,我覺得疫情對我們目前的5年規(guī)劃并沒有太大的影響,還是要扎扎實實做好公司自己的事情,做好企業(yè)經(jīng)營的基本面,一定要記得對現(xiàn)金流的關注是比較重要的,確保公司三個月乃至半年乃至一年的預算現(xiàn)金流是沒有問題的,在應對這些突發(fā)情況的時候,就會比較從容。
美心的30年,穩(wěn)健經(jīng)營、專注實干,確實是能夠走到今天的一個決定性的因素。在這個過程中也離不開非常多的各界伙伴以及同事的幫助和支持。我們相信這個冬天一定會過去,熬過冬天的企業(yè),未來必然會更加美好。
以上就是美心作為一個個體企業(yè),在疫情期間的一些思考和應對,可能各方面都不一定是最優(yōu)解,這里只是希望給各位提供一些參考和啟發(fā),感謝大家的聆聽,謝謝。
- END -
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